Pawoon bekerjasama dengan sofware akuntansi online Jurnal, untuk memudahkan proses pembukuan keuangan bisnis Anda. Tak hanya mudah, Jurnal juga dapat memberikan data akunting yang lebih terperinci dan lengkap.

Sebelum mulai mengelola akun Jurnal Anda, pastikan Anda telah mengaktifkan dan mengkonfigurasi akun Jurnal dengan akun Pawoon Anda. Klik disini untuk langkah mudah mengaktifkan akun Jurnal melalui back office Pawoon.

Secara umum, data pawoon yang terintegrasi dengan akun jurnal adalah data produk dan transaksi penjualan. Ini artinya semua data produk dan transaksi penjualan yang diinput di sistem Pawoon akan secara otomatis terkirim dan tercatat di akun Jurnal Anda.

Setelah akun Pawoon dan Jurnal terhubung, silakan log in ke akun Jurnal Anda dengan mengakses wwwjurnal.id. Jika Anda telah melakukan aktivasi dari back office Pawoon, data produk dan bahan baku yang terinput di sistem akan langsung muncul di back office Jurnal, yang tampilannya akan seperti ini:

Untuk proses pengelolaan produk yang lebih mudah, ada beberapa hal yang harus Anda ketahui, diantaranya:

1. Jika Anda memasukkan data produk tunggal di sistem Pawoon, maka nama yang akan muncul di laman jurnal Anda akan terlihat seperti di bawah ini:

2. Untuk produk yang memiliki varian, tampilannya akan seperti ini:

Seperti pada gambar di atas, apabila produk yang terdaftar di sistem Pawoon memiliki varian, maka produk tersebut akan dipisah berdasarkan varian yang dimilikinya. Misal: Jika produk Cheesemonsta Pizza tercatat memiliki 3 varian: Small, Medium, dan Large, maka akan muncul 3 produk utama di laman jurnal, yakni: Cheesemonsta Pizza - Small, Cheesemonsta Pizza - Medium, dan Cheesemonsta Pizza - Large.

3. Untuk produk komposit atau yang memiliki bahan baku, tampilannya akan seperti ini:

Ikon "Box' yang berada diantara kode produk dan nama produk menandakan bahwa produktersebut adalah produk komposit (berbahan baku) atau yang dalam sistem Jurnal disebut Bundle.Semua jenis produk diatas dapat dikelola dengan mudah tanpa harus melakukan input berulang.

Informasi lain yang bisa diakses melalui akun Jurnal adalah transaksi penjualan. Karena akun Pawoon dan Jurnal terintegrasi, maka semua data transaksi terkait dengan Pawoon akan masuk ke menu "Sales" atau "Penjualan" akun jurnal, yang tampilannya akan seperti ini:

Seperti pada gambar di atas, pada laman "Sales" atau "Penjualan" akan terlihat kolom informasi seperti:

a. Open Invoice/Penjualan Belum Dibayar

Adalah jumlah penjualan yang menggunakan metode cicilan.

b. Overdue Invoice/Penjualan Jatuh Tempo

Adalah jumlah penjualan yang sudah jatuh tempo dan belum juga terbayarkan.

C. Payment Received Last 30 Days/Pelunasan diterima dalam 30 Hari Terakhir

Adalah jumlah pelunasan (tunai maupun cicilan) yang diterima dalam kurun waktu 30 hari terakhir.

Selain itu, terdapat juga daftar Transaksi Penjualan yang memuat informasi transaksi seperti tanggal transaksi, nomor transaksi (yang sama dengan nomor struk pada aplikasi Pawoon), nama pelanggan (Semua transaksi dari Pawoon akan tercatat dengan nama "Pawoon Sales”), tanggal jatuh tempo​ untuk pembayaran cicilan, dan status transaksi.

Untuk menjaga keberimbangan data dan transaksi di akun Pawoon dan Jurnal, Anda dapat memantaunya melalui "Log" yang dapat diakses dengan klik simbol titik tiga di sebelah opsi "Konfigurasi". Proses sinkronisasi Pawoon dan Jurnal dilakukan melalui Daily Sync setiap 30 -60 menit sekali. Tombol "Konfigurasi" diperuntukkan jika ada pengubahan nomor akun atau account mapping.

Seperti pada gambar diatas, akan muncul informasi seperti tanggal sinkronisasi terakhir, ringkasan sync, dan status sync. Opsi "Log" juga dapat membantu Anda melihat apabila ada data dan transaksi yang gagal tersinkronisasi dan apabila sinkronisasi yang dilakukan gagal.

Selain produk dan transaksi, Anda juga dapat melihat laporan akunting yang lebih terperinci di Jurnal. Mulai dari laporan penjualan, neraca, laporan laba/rugi, arus kas, dan ringkasan bisnis.

Catatan:

• Untuk saat ini, Data stok yang ada di sistem Pawoon belum terintegrasi dan terhubung dengan akun jurnal.
• Untuk akurasi data yang lebih maksimal kami rekomendasikan Anda melakukan pengelolaan data stok di akun Jurnal.
• Pencatatan stok masuk dapat dilakukan dengan menekan tombol "Beli" atau "Purchase" yang ada di laman produk di akun Jurnal Anda.
• Apabila Anda sudah memiliki akun Jurnal dan produk sudah terdaftar di Jurnal, maka saat Jurnal diaktifkan dari  Pawoon, semua produk di Pawoon akan masuk ke Jurnal sehingga apabila ada nama produk yang sama maka produk tersebut akan double serta ada penambahan timestamp. Oleh karena itu, untuk produk yang sudah terdaftar di Jurnal dapat dihapus terlebih dahulu. Contoh: Produk Coca Cola sudah terdaftar di Jurnal, sedangkan di Pawoon ada nama produk yang sama Coca Cola. Saat di-sync maka akan tampil seperti ini:

• Untuk Anda yang memiliki opsi tambahan yang dijual bersama produk, opsi tambahan tersebut tidak akan tercatat oleh sistem Jurnal karena bukan termasuk dalam kategori produk utama.
• Untuk semakin memaksimalkan konfigurasi data produk di sistem Pawoon dan Jurnal, pastikan nama produk di kedua sistem sama dan tidak diubah. Jika ingin melakukan pengubahan terhadap nama dan detail produk, sebaiknya lakukan di sistem pawoon agar langsung terhubung dengan akun jurnal.
• Pastikan Anda tidak menghapus data pelanggan bernama "Pawoon Sales" karena semua data transaksi berikutnya tidak akan sync atau masuk ke Jurnal. Jika Anda sudah menghapus pelanggan tersebut, maka segera hubungi tim Support kami melalui email ke support@pawoon.com.
• Jika Anda memiliki lebih dari 1 outlet maka penjualan / transaksi dari semua outlet akan terkirim ke 1 laporan Daftar Penjualan di Jurnal. Untuk membedakan outlet hanya berdasarkan kolom Memo. Namun pada tampilan Jurnal kolom Memo tidak dapat di-flter, sehingga data daftar penjualan harus diekspor terlebih dahulu.

Jika Anda kesulitan dalam proses mengintegrasikan Pawoon dengan Jurnal, hubungi kami melalui Live Chat dan Call Center kami di 1500 360.

Penjelasan lebih lanjut tentang sofeware akuntansi Jurnal, hubungi supportejurnal.id  ataupun telepon (021) 5050 1500

Terima kasih sudah menggunakan Pawoon :)